Chữ ký số từ xa là gì? Có thay thế được USB Token không?

Chữ ký số ngày càng trở nên quen thuộc với doanh nghiệp Việt Nam trong các thủ tục khai thuế, bảo hiểm xã hội và ký kết hợp đồng điện tử. Bên cạnh hình thức truyền thống dùng USB Token, chữ ký số từ xa (remote signing) đang được nhiều đơn vị lựa chọn nhờ tính tiện lợi.

Chữ ký số truyền thống hoạt động như thế nào

Với chữ ký số truyền thống, chứng thư số được lưu trên một thiết bị USB Token vật lý. Người dùng cần cắm thiết bị này vào máy tính mỗi khi cần ký, đồng nghĩa với việc phải luôn mang theo USB Token bên mình, và không thể ký nếu quên hoặc làm mất thiết bị.

Chữ ký số từ xa khác gì so với USB Token

Chữ ký số từ xa lưu chứng thư số trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ, người dùng xác thực và ký ngay trên ứng dụng di động, ví dụ như VNPT SmartCA. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn nhu cầu mang theo thiết bị vật lý, đặc biệt hữu ích cho người quản lý thường xuyên di chuyển hoặc cần ký duyệt gấp khi không ở văn phòng.

Về giá trị pháp lý, cả hai hình thức đều được công nhận khi đáp ứng đúng quy định về chữ ký số, sự khác biệt chủ yếu nằm ở trải nghiệm sử dụng và mô hình lưu trữ khóa ký.

Vậy nên chọn hình thức nào?

Nếu công việc chủ yếu ký duyệt tại một địa điểm cố định và đã quen thao tác USB Token, việc chuyển đổi không thực sự cấp thiết. Ngược lại, nếu thường xuyên cần ký hồ sơ khi di chuyển hoặc muốn đơn giản hóa việc quản lý thiết bị cho nhiều người ký trong tổ chức, chữ ký số từ xa là hướng đáng cân nhắc.

Tham khảo thêm thông tin chi tiết tại trang chữ ký số trên Diễn Đàn Số.